党政办召开工作会议 推动档案管理、印章使用规范化
为进一步落实学校宣传和意识形态工作，强化印章管理和档案室资料调阅工作的规范化与安全性，贯彻落实厅局领导指示精神，2月27日下午，党政办公室组织召开了专题工作会议。会议聚焦学校用章管理及档案室资料调阅手续等关键议题展开深入研究与讨论，并决定起草《学校用章管理规定》和《学校档案室资料调阅手续管理规定》两项制度文件。
会上，党政办公室主任陈权明强调，学校党委高度重视宣传与意识形态领域的建设，要求各部门以高度的政治责任感和使命感，确保学校各项工作顺利推进。为此，本次会议特别强调了宣传和意识形态工作的核心地位，明确指出，只有通过建立健全相关管理制度，才能更好地维护学校的形象和发展稳定。
会议指出，要进一步规范部门职责范围内各类事务的管理流程，尤其是涉及印章使用和档案查阅等敏感环节的工作，避免因管理不当引发风险。会议决定制定《学校用章管理规定》，该规定将明确印章的种类、使用范围、审批流程、保管责任以及违规使用的处罚措施等关键内容。规定要求，所有印章的使用必须经过严格的审批程序，由相关部门负责人审核并逐级批准后方可使用。
在档案室资料调阅手续方面，会议同样进行了深入探讨。学校档案室作为学校历史资料的重要存储和保管场所，承载着学校发展的珍贵记忆。档案资料的完整性和安全性对于学校的历史研究、决策参考具有不可替代的价值。因此，档案资料的调阅和使用需要遵循严格的规范，以防止资料的丢失、损坏或泄露。为此，会议决定制定《学校档案室资料调阅手续管理规定》。该规定将明确档案资料的分类、调阅权限、调阅流程以及保密要求等内容。规定指出，档案资料的调阅需根据资料的密级和重要性，由调阅人提出申请，经相关部门审核并报分管校领导和主要负责人批准后方可进行。调阅人员需在指定的时间和地点内查阅资料，并严格遵守保密规定，不得将资料外借、复印或泄露给无关人员。档案室工作人员将对调阅情况进行详细记录，确保档案资料的使用安全和可追溯性。
会议强调，完善的制度是学校规范化、科学化管理的基础，只有建立健全各项管理制度，才能为学校的稳定发展提供有力保障。今后，党政办公室也将根据实际情况，不断修订和完善制度，使其更好地服务于学校发展需求。（文/侯祎璐 审核/陈权明）
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